2019年5月7日 点击人次： 16540
各系部：
为做好我院2019届专科毕业生（以下简称毕业生）《就业报到证》（以下简称《报到证》）办理工作，现就有关事项通知如下。
一、办理方式
《报到证》签发采取毕业生离校前集中办理和离校后随到随办两种方式进行。集中办理时，需由各系部通知并督促毕业生，在规定日期在系统填报，经系部审核后，再由招生就业处统一前往省就业指导中心办理《报到证》。毕业生毕业离校后随到随办，即由毕业生本人持介绍信、毕业证书、身份证及相关就业材料到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称“省就业指导中心”）业务大厅直接办理。
二、集中办理时间
我院集中前往省就业指导中心办理《报到证》的时间定于5月27日，省就业指导中心在此期限内集中审核签发。逾期，系统将自动关闭报审功能，有关手续将延期办理。请各系部务必督促毕业生于5月24日前将就业及派遣数据按要求在系统填写提交。
三、毕业生数据采集注意事项
毕业生在填报数据前，务必仔细阅读2019届毕业生档案及报到证办理操作指南。（详见附件1）
四、其他要求
《报到证》集中办理工作是毕业生就业工作中的重要环节，工作任务重，要求高，时效性强，请各系部务必严格按要求及本通知时间安排，认真做好毕业生《报到证》办理工作，以确保毕业生顺利走上工作岗位，逾期将不再统一办理。
招生就业处
2019年5月7日
附件1：
2019届毕业生档案及报到证办理操作指南
（注意：毕业生必须用电脑登录完成数据填报！不能用手机端填报！
必须于5月24日前完成数据的填报，逾期将不再统一办理！）
为了大家能顺利完成毕业离校手续，在填报前，请务必仔细阅读操作步骤：
1.必须用电脑登录学院就业信息网（），点击“学生登录”按钮。
2.进入登录界面，按提示进行登录，账户名为学号，密码为身份证后六位。
3.成功登录后，点击左侧菜单“就业信息”。
4.在显示界面的右侧，点击“上报信息”，阅读提示后，点击“确定”，开始进行数据的填报。
5.各条目注释及填报指南。
（1）就业协议书、劳动合同或单位证明材料（接收函）电子档、自主创业材料：每次只能传一张，可分多次上传，不能上传实习协议或实习证明，必须上传就业协议书、劳动合同或用人单位证明函（接收函）（就业证明详见附件2）。
（2）就业类别：根据实际就业情况，选择相应的选项，如：
a.签订就业协议书，选择“签就业协议形式就业”，相应的“就业材料类型”选择“就业协议书”；
b.签订劳动合同的，选择“签劳动合同形式就业”，相应的“就业材料类型”选择“劳动合同”；
c.签了就业证明材料的，选择“其他录用形式就业”，相应的“就业材料类型”选择“用人单位接收函）”；
d.没有就业单位，选择“待证明函（就业”,选择相应的“未就业类别”，“就业状况”选择“待就业”；
e.专升本录取的，选择“升学”，相应的“就业材料类型”选择“录取通知书（升学）”。
（3）毕业去向：根据实际情况选择以下4种去向：
①派遣：就业单位有资质接收毕业生档案，档案派去单位；
②回原籍：档案派回户口所在地；
③中心托管：档案托管至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心；
④升学：档案派去专升本所在学校。
（4）就业材料类型：根据实际签约情况，选择相应的选项，参考（2）就业类别。
（5）就业状况：根据就业类别，选择相应的就业状况，如：
“就业”：有工作单位，并且单位接收毕业生档案的，即“毕业去向”选择“派遣的”；
“灵活就业”：有工作单位，但是单位不接收毕业生档案的，即“毕业去向”选择“回原籍”或“中心托管”的；
“待就业”：没有工作单位的；
“升学”：被专升本录取的。
（6）单位信息：
1.单位名称：有工作单位的，务必填写单位全称
3.单位性质、单位行业、单位所在地、工作职位类别，选择相应的内容；
4.单位联系人及手机，必须填写公司人力资源部联系人及其联系方式；单位地址，必须填公司详细地址。（此项涉及后续毕业生档案的邮寄）
（7）报到证信息：
1.报到证签发类别：根据“毕业去向”，点击“报到证填写向导”，选择对应的内容。如，
①就业单位有资质接收毕业生档案，档案及报到证派去单位的，点击“去单位”，相应内容自动填充；
②就业单位不接收档案，或没有就业单位待就业，档案及报到证派回户口所在地的，点击“回原籍”，相应内容自动填充；（请务必再次核对回原籍信息，如系统自动填充信息不是户籍所在地的，请告知辅导员老师，以系部为单位，形成书面报告并系部签字盖章，上报招生就业处）
③档案托管至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心的，报到证签发类别选择“去代理/托管地报到”。
2.报到证签往单位名称：
①报到证签发类别为“去就业地报到”的，点击报到证填写向导“去单位”，系统自动填充相应内容；
②报到证签发类别为“回生源地报到”的，点击报到证填写向导“回原籍”，系统自动填充相应内容；
③报到证签发类别为“中心托管的”的，信息如下，请直接复制粘贴：
报到证签往单位名称填写：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心
报到证签往单位所在地填写：湖南省长沙市
报到证签往单位地址：长沙市雨花区雨花亭新建西路37号长城·非常生活三楼
（8）档案信息：
①报到证签发类别为“去就业地报到”的，点击报到证填写向导“去单位”，系统自动填充相应内容；
②报到证签发类别为“回生源地报到”的，点击报到证填写向导“回原籍”，系统自动填充相应内容；
③报到证签发类别为“中心托管的”的，信息如下，请直接复制粘贴：
档案转寄单位名称：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心
档案转寄单位联系人：王欢 电话：073182816661
6.填写完成，核对无误后，点击界面右侧“提交信息”，等待学校审核。
附件2：
＊协议书编号：
用人单位证明函（接收函）
湖南有色金属职业技术学院：
兹有贵校应届毕业生 经招聘录用到我单位工作，特此证明，请贵校配合办理该生的相关手续。
（单位性质：机关□ 科研设计单位□ 高等教育单位□ 中初等教育单位□ 医疗卫生单位□ 其他事业单位□ 金融单位□ 国有企业□ 三资企业□ 其他企业□ 请选择）
＊企业组织机构代码或统一社会信用代码：
单位名称（盖章）：
年 月 日
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单位地址： 邮编：
人事部门负责人： 固定电话：
移 动 电 话： 邮 箱：
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毕业生班级： 联系电话： QQ：
家长姓名： 联系电话：
院招生就业处电话： 0731-22713066 邮箱：3284980180@
（说明：此证明仅作为校方毕业生就业人数统计使用，所有内容必填）
